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岗位职责

一、规划与法规处处长岗位职责

负责规划与法规处的全面工作;分管发展规划工作。

1、负责教育法律、法规、规章和国家教育方针、政策的贯彻执行。

2、负责学校中长期事业发展战略规划和阶段性规划的拟订、编制、执行、评估及

完善等工作。

3、负责学校发展规划研究和发展战略研究。组织研究、论证学校中长期发展战略

规划和阶段性规划,有针对性地开展有关高等教育科学和管理科学项目的研究工

作,科学论证重要办学政策,为学校改革与发展提供研究报告、政策建议或决策咨

询。

4、参与学校办学定位(包括发展规模、办学层次、办学类型、办学特色)、办学

理念、办学思想和提升竞争力整体设计的调研和论证。

5、负责广东海洋大学发展规划专家委员会会议的组织工作;组织和指导各学院发

规划的编写;协助有关部门编制师资队伍建设、校园建设等规划。

6、负责组织选编与学校改革发展有关的各种具有指导性、代表性或典型性的领导

讲话、工作经验、调研报告、研究动态、规划文件、讨论方案等。

7、负责学校办学活动的法律、政策法规的咨询及纠纷处理。

8、负责组织学校的法制宣传教育工作。

9、负责学校内部管理体制改革方案及管理规章制度的组织研究、立项、审核、实

施、监督指导和适宜性的评估。

10、负责抓好本处自身建设。制定本部门规划、工作职责和规章制度,负责本室人员

的工作分工,并对其履职的情况进行指导、检查、监督,人员的业务学习,加强人

员的思想、作风建设和提高业务素质。

11、在副处长不能履行岗位职责时,临时替代副处长的工作。

12、积极主动地配合学校有关部门的工作,按时完成学校领导交给的其它工作任

务。

二、规划与法规处副处长岗位职责

协助处长组织本部门人员执行学校的决定,完成本部门各项工作任务。分管政策法

规工作;协管船员教育和培训质量体系的质量管理工作。

1、负责教育法律、法规、规章和国家教育方针、政策的贯彻执行。负责组织收

集、整理、分析与学校办学相关的法律、法规、规章、方针、政策和其它相关的规

范性文件,为学校依法办学提供政策依据。

2、负责学校办学活动的法律、政策法规的咨询及纠纷处理。

3、负责组织学校的法制宣传教育工作。

4、负责学校章程、学校内部管理体制改革方案及管理规章制度建设的相关工作。

5、负责组织船员教育和培训质量体系的内部审核、管理评审和外部审核。负责组

织船员教育和培训质量体系文件的编制、修订、报批和发放等工作。

7、协助处长做好学校中长期发展战略规划和阶段性规划的拟订、编制、执行、评

估及完善等工作。

8、参与学校发展规划研究和发展战略研究。开展有关高等教育科学和管理科学项

目的研究工作,开展有针对性的调查研究,科学论证重要政策,为学校改革与发展

提供研究报告、政策建议或决策咨询。

9、参与广东海洋大学发展规划专家委员会会议的组织工作;组织研究、论证学校

中长期发展战略规划和阶段性规划;负责学校事业发展规划及学科专业发展规划等

规划的编制及督办落实;组织和指导各学院发展规划的编写;协助有关部门编制师

资队伍建设、校园建设等规划。

10、协助组织选编与学校改革发展有关的各种具有指导性、代表性或典型性的领导

讲话、工作经验、调研报告、研究动态、规划文件、讨论方案等。

11、协助处长抓好本处自身建设。制定本部门规划、工作职责和规章制度,负责本

室人员的工作分工,并对其履职的情况进行指导、检查、监督,人员的业务学习,

加强人员的思想、作风建设和提高业务素质。

12、负责本处的日常事务管理工作。

13、在处长不能履行岗位职责时,临时替代处长处理日常工作。

14、完成校领导及处长交办的其它工作。

三、规划与法规处发展规划科科长岗位职责

1、负责发展规划科全面工作。

2、协助处长组织拟订学校中长期发展战略规划和阶段性规划,负责学校发展规划

编制与实施的组织管理具体工作。

3、组织和指导各学院发展规划的编写;协助有关部门编制学科专业建设、师资队

伍建设、教学、科研、招生、信息、校园建设等规划。

4、负责组织学校改革与发展战略的研究,重大决策研究、论证。开展有针对性的

调查研究,科学论证重要政策,为学校改革与发展提供研究报告、政策建议或决策

询。

5、负责学校发展规模、办学层次、办学类型、办学特色和提升竞争力整体设计的

调研工作。

6、负责广东海洋大学发展规划专家委员会会议的具体组织工作。

7、协助有关部门进行学科专业调整、党政机构设置、院系调整方案的论证以及学

校研究机构和辅助单位设置的论证工作,对各单位提交的机构设置或调整申请报告

进行一定程序的论证并提出初审意见。

8、研究与学校发展密切相关的重要理论课题,参与有关高等教育科学和管理科学

项目的研究工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

四、规划与法规处发展规划科副科岗位职责

1、协助科长做好发展规划科的工作。

2、负责收集、整理、统计分析全校各类基础数据、资料信息,为学校发展规划决

策提供科学依据。

3、负责收集选编与学校改革发展有关的各种具有指导性、代表性或典型性的领导

讲话、工作经验、调研报告、研究动态、规划文件、讨论方案等以及征集教职员工

对学校改革发展的意见和建议,负责《发展研究简报》编印的具体工作,为各级领

导提供决策参考。

4、负责课题研究和专题调研等具体工作。参与有关高等教育科学和管理科学项目

的研究工作。

5、负责本处网页的更新和维护,兼通讯信息联络员。

6、负责本处图书、报刊和有关文件、文书档案、资料、固定资产的管理工作

7、负责本处日常其它事务工作。

8、完成处领导交办的其他工作。

五、规划与法规处政策法规科科长岗位职责

1、负责政策法规科全面工作。

2、负责收集、研究和宣传与学校办学相关的国家法律、法规政策、地方政府行政

法规和宣贯船员教育方面的国际公约等,为学校依法办学提供政策依据。

3、负责对学校拟制定的规章制度提出合法性的初步审核意见;对学校现行规章制

度的执行情况实施合法性监督、评估,提出改进意见。

4、负责学校船员教育和培训质量办管理员工作。船员教育和培训质量体系(以下

简称质量体系)的宣贯、建设、运行监督和体系文件的更新(修订)、发布和管

理;负责组织质量体系内部审核员的培训。

5、组织质量体系的内部审核、管理评审和来自国家海事主管机关的外部审核,确

保质量体系的符合性、适宜性、充分性、有效性和连续性,保证质量体系的有效运

行和持续改进。

6、配合校长办公室及法律顾问,做好学校合同管理及合同履行的监督等工作,维

护学校的合法权益。

7、配合学校有关部门对重大问题的调研以及开展学校内部管理体制改革的研究。

8、因故暂时无法履行岗位职责时,由副科临时替代工作。

9、完成处领导交办的其他工作。

六、规划与法规处政策法规科副科岗位职责

1、协助科长做好政策法规科的工作。

2、具体负责收集、整理、研究和宣传与学校办学相关的国家法律、法规政策、地

方政府行政法规和宣贯船员教育方面的国际公约等,为学校依法办学提供依据。

3、具体负责对学校拟制定的规章制度提出合法性的初步审核意见,对学校现行规

章制度的执行情况实施合法性监督、评估,提出改进意见。

4、组织实施全校的法制宣传教育工作,为依法治校营造良好的法治环境。

5、负责本处与政策法规管理业务相关的文秘工作。

6、负责船员教育和培训质量体系质量管理办的秘书工作。

7、因故暂时无法履行岗位职责时,由科长临时替代工作。

8、完成处领导交办的其它工作。

七、质管办主任岗位职责(兼职)

1、主持质管办全面工作,确保质量体系在本部门的贯彻实施,负责本部门的质量

管理。

2、协助管理者代表对质量体系运行的日常管理、运行监督及信息分析。

3、制定本部门的工作计划,组织实施,并做好总结。

4、负责外来、校级受控文件和资料的甄别,确保质量体系获得并使用最新版本的

外来文件。

5、负责组织、实施全校内部质量体系审核,配合内审组组织实施内部质量审核。

6、负责质量管理体系运行过程中产生的不合格或潜在缺陷以及收到的投诉进行分

析,落实纠正、预防措施。

7、向管理者代表报告质量体系运行情况。

8、负责拟草年度审核计划、管理评审报告;负责管理评审会议、决议的实施。

9、完成最高管理者和管理者代表交给的其它任务。

八、质量管理员岗位职责(兼职)

1、负责质量体系文件宣贯及实施的具体工作。

2、负责学校质量管理体系文件的控制。负责组织质量体系文件的编写、修改、编

号、控制和管理,确保文件使用部门获得使用的有效版本。

3、负责纠正与预防措施的跟踪验证。

4、负责受理质量体系方面的质量投诉。

5、负责管理评审会议材料的准备。

6、负责外审的接待工作。

7、负责与质量体系有关的外来文件、校级受控文件和资料的整理、归档保存。

8、负责质量记录的控制工作。负责各部门质量记录及相关的其它档案的控制、归

档、保存工作。

9、负责本部门质量记录的编制、填写、收集、整理、归档、销毁。

10、完成质管办主任交办的其它工作。

九、质管办秘书岗位职责(兼职)

1、负责航海教育和培训受控文件上网发布工作。

2、负责质量体系文件资料的保管和查询。

3、负责校内与质量体系有关的发文的送审工作。

4、参与质量体系文件、有关会议材料的起草、校对工作。

5、负责体系运行过程中质量记录检查、编目和管理。

6、参与内部质量审核和外部审核认证的组织、筹备工作。

7、参与质量管理评审会议的组织和筹备工作。

8、参与不合格项信息的收集、传递及反馈。

9、负责办公室日常内务工作。

10、完成质管办主任交办的其它工作。