广东海洋大学教务处
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考试管理科主要工作职责

 

在教务处分管副处长领导下,负责全日制本(专)科学生的考试管理、成绩管理等相关工作,具体工作如下:

1、组织完善考务管理规章制度。

2、协调全校性的课程考核,指导学院做好基础课、专业课程的考核工作。

3、负责统筹期末统考、补缓考安排和毕业班重考工作。

4、组织全国大学英语四(六)级考试、全国英语专业四(八)级统测、全国日语专业等级考试、成人高等教育学士学位外国语全省统一考试、全国计算机等级考试等工作。

5、负责成绩管理,指导各学院做好课程考核成绩的录入及成绩库的维护与管理工作。

6、汇总和整理各类考试成绩统计及分析,撰写考试总结。

7、加强考风建设,规范考试管理,会同教学质量监控科检查考试质量。

8、负责组织考试质量检查,及时通报考试违纪作弊情况。

9、负责组织试题库建设;指导和协调学院进行考试理论研究,实施考试改革工作。

10、负责监考费、考务费审核及发放工作。

11、加强与各院系的交流,了解考试工作情况,指导各教学单位做好考试及成绩管理工作。

12、及时收集、处理、反馈考试管理相关信息。

13、负责处内教学管理用车的安排。

14、指导寸金学院做好相关考试管理工作。

15完成领导安排的其他工作,协助其他科室完成相应的工作。

 

(一)     科长(正科职,管理七级岗)

 

1、主持本科室工作;

2、负责完善考试相关规章制度,拟定考试工作相关通知;

3、组织实施课程考核改革工作;

4、指导各单位做好试卷等教学档案的保管工作;

5、负责补考、缓考审批工作;

6、负责综合教务系统成绩库学生成绩管理和数据维护工作;

7、负责提取学生课程考核不及格数据及作弊违纪、缺考、取消考试资格等数据;

8、负责组织校内及校外考试的监考和巡考工作;

9、组织做好课程成绩统计分析与信息反馈工作;

10、组织试题库建设;组织试题保存室建设;

11、组织制定考风建设方案并组织实施;

12、协同相关科室做好考试违纪作弊的处理工作;

13、组织重考报名工作;

14、负责考试管理信息收集工作;

15、组织广东省学位英语统一考核工作;

16、会同实验教学部做好计算机等级考试组织工作;

17、协调四六级考试现场组织工作;

18、组织广东省成人学士学位外语统考工作;

19、负责编制本科室年度工作计划和工作总结;

20、协助组织校内、校外考试监考员、考务员业务培训工作;

21、协助其他科室完成相关工作,完成领导交办的其他工作。

 

(二)     校外考试管理员(正科级,管理七级岗)

 

1、负责校外考试试题保密、试卷接送工作;

2、负责各类校外考试成绩统计及存档工作;

3、负责各类校外考试经费预算及劳务费方案制定,审核、发放校外考试劳务费;

4、制定四、六级大学英语考试工作方案,负责组织学生报名、教师及考务人员培训以及监考、巡考人员安排等工作;

5、组织英语专业四、八级统测工作;

6、组织日语专业四、八级统测工作;

7、负责向学院颁发各类等级考试成绩单及存档;

8、负责教务处用车,办公用品采购;

9、负责教务处加班费发放工作;

10、组织校内监考工作量审核及酬金发放工作;

11、负责跟进校园BBS涉及考试管理科工作职责的疑问和评论,及时向科长汇报并给予回复;

12、协助其他科室完成相关工作,完成领导交办的其他工作。

 

(三)     校内考试管理员(科员,管理九级岗)

 

1、制定每学期校内课程考核计划;

2、负责组织校内课程提前考试工作;

3、负责校内课程期末统一考试工作;

4、负责组织实施补(缓)考、重考工作;

5、负责校内课程毕业前清考工作;

6、负责审核校内课程考核试卷印刷数量;

7、负责收集、审核校内各种考核试题;

8、负责保管校内课程考核试题;

9、负责试卷保密工作;

10、制定考试安排计划(课程、时间、地点、考试对象)、落实监考人员,落实巡考人员,落实车辆;

11、协助科长组织校内考试巡考和监考工作,负责汇总监考、巡考情况检查并进行通报;

12、协助其他科室完成相关工作,完成领导交办的其他工作。